Административная ответственность за управление транспортным средством водителем, не имеющим при себе документов, предусмотренных Правилами дорожного движения наступает в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (КоАП) по статье 12.3, п.2. - влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере пятисот рублей.

Самое неприятное, что за наложением штрафа следует приглашение руководителя предприятия-эксплуатанта транспорта в территориальный отдел ГИБДД, либо УГАДН со всеми документами, перечисленными в вопросе о том, что проверяет ГИБДД. Ведь если нет путевого листа, значит не проводятся и прочие обязательные мероприятия, включая предрейсовый медосмотр водителя и предрейсовый технический контроль автомобиля. То есть, по факту фирму ждёт внеплановая проверка, при которой однозначно будут выписаны штрафы по КоАП 12.31.1 (см.ниже).

Административная ответственность при нарушении правил перевозок и эксплуатации автотранспорта наступает в соответствии с Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ (КоАП) по статье 12.31.1 (Нарушение требований обеспечения безопасности перевозок пассажиров и багажа, грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом):

• Часть 1 - Осуществление перевозок ... с нарушением профессиональных и квалификационных требований, предъявляемых к работникам, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 20000 рублей; на юридических лиц - 100000 рублей;
• Часть 2 - Осуществление перевозок ... с нарушением требований о проведении предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере 3000 рублей; на должностных лиц - 5000 рублей; на юридических лиц - 30000 рублей;
• Часть 3 - Осуществление перевозок ... с нарушением требований о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортных средств - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере 3000 рублей; на должностных лиц - 5000 рублей; на юридических лиц - 30000 рублей.

В соответствии с Уголовным Кодексом РФ, Статья 266 "Недоброкачественный ремонт транспортных средств и выпуск их в эксплуатацию с техническими неисправностями", в случае ДТП с летальным исходом: от 5 до 7 лет лишения свободы.